Les imprimantes domestiques, qui équipent bien souvent les bureaux des collectivités, coûtent de moins en moins cher. Le prix des cartouches a lui aussi chuté, mais en proportions moindres, au point que le consommateur pourrait parfois être tenté d’acheter une nouvelle imprimante équipée de consommables d’usine, plutôt qu’acheter des cartouches de remplacement.

Les conséquences de la surconsommation d’impressions, tant sur le plan de l’utilisation du papier que sur celui des cartouches d’encre, sont lourdes. En effet, chaque entreprise dispose aujourd’hui d’un outil informatique et donc d’imprimantes laser ou jet d’encre, de fax et de photocopieurs. Chaque machine consomme des cartouches d’encre qu’il faut renouveler régulièrement en fonction de leur capacité d’impression (de 700 à 25000 copies suivant les modèles). En outre, les consommables d’imprimantes ne sont pas soumis à la Directive européenne portant sur les déchets d’Equipements Electriques et Electroniques (DEEE), sauf s’ils font partie intégrante du produit au moment de sa mise au rebut.